Caso de estudo
Dois anos de faturas num Relatório de Execução e Progresso — sem a transcrição.
A ewen energy usou a extração automática de faturas do foraudits para compilar os consumos e custos mensais de um Relatório de Execução e Progresso (REP) biénio, ao abrigo do SGCIE.
Sobre a ewen energy
A ewen energy é uma empresa de serviços de energia (ESCO) portuguesa focada na eficiência energética industrial — auditorias energéticas, gestão de energia (com o seu próprio sistema e+Monitor) e conformidade regulatória no âmbito do SGCIE.
Trabalha com grandes consumidores industriais em Portugal, incluindo nomes como a EDP e o grupo Amorim.
SGCIE · REP
O desafio: um REP biénio, construído a partir de faturas
No âmbito do SGCIE, um consumidor intensivo de energia vinculado a um ARCE tem de entregar, a cada dois anos, um Relatório de Execução e Progresso (REP), no Portal SGCIE, até 30 de abril do ano seguinte.
Seguindo as linhas orientadoras da ADENE, o relatório exige um quadro com os consumos e custos mensais de cada fonte de energia — eletricidade, gasóleo, etc. —, os totais anuais em tep e os três indicadores de eficiência (intensidade energética, consumo específico e intensidade carbónica) face às metas definidas no PREn / ARCE.
Na prática, isso significa reunir e voltar a digitar dois anos de faturas de energia de cada instalação, mês a mês — moroso e fácil de errar, sobretudo com as faturas multi-período da eletricidade portuguesa (ponta/vazio, energia reativa, potência contratada).
A solução: extração em vez de transcrição
A ewen carregou as faturas no foraudits e a extração automática transformou cada uma em dados estruturados — fonte de energia, período, consumos (incluindo por período horário), energia reativa, potência contratada e custo — com as faturas multi-período já desagregadas.
- Consumos e custos mensais por fonte de energia, prontos para os quadros do REP
- Faturas de eletricidade multi-período desagregadas automaticamente
- Revisão lado a lado com o PDF original, com os campos de baixa confiança assinalados
- Dados limpos para alimentar o cálculo dos indicadores IE, CEE e IC
O resultado
Em vez de transcrever faturas para folhas de cálculo, a equipa passou o tempo na análise que o REP de facto valoriza.
- Cerca de dois anos de faturas estruturados em dias, não semanas
- Sem transcrição manual a propagar-se para os indicadores
- Quadros de consumos e custos prontos para o Portal SGCIE, antes do prazo de 30 de abril
“A parte mais lenta de um REP é reunir e transcrever as faturas. Com a extração automática do foraudits, passámos esse tempo a analisar em vez de a copiar números.”
Veja o foraudits com as suas faturas.
Marque uma demo e passamos uma das suas próprias faturas de energia por extração e revisão.